Praktisk information

På denne side kan du finde alt praktisk information om konferencen lige fra parkering, transport til adresser m.m.

Find de praktiske oplysninger her

Afholdelse

Konferencen afholdes på UCL’s campus i Odense C, tæt ved Odense Banegård, hvor UCL’s business uddannelser og tekniske uddannelser holder til. Adressen er Seebladsgade 1, 5000 Odense C. Gå blot ind ad hovedindgangen (A-bygningen), så vil personale og studerende være klar til at byde dig velkommen begge dage.

Transport

Der er flere muligheder, alt efter om du ankommer til Odense via tog eller bil.

Ankommer du med tog til Odense Banegård, kan du gå til campus over en mindre gangbro, via spor 7 og 8, hvor du fortsætter i retning "væk" fra stationen. Turen vil tage omkring 10 minutter. Se efter HF- og VUC bygningen, når du går over Byens Bro, så vil UCL’s campus ligge umiddelbart bagved.

Se vejen til Seebladsgade


Gæsteparkering

Vi skal gøre opmærksomme på, at der er meget begrænset mulighed for parkering af bil på campus, og at vi derfor anbefaler, at du ankommer med tog.

Forudgående registrering af parkering af bil skal ske på seeb-information@ucl.dk. Er du gæst, kan du registrere din bil ved at sende en mail (kun på hverdage) senest kl. 12.00 dagen forinden ankomst med følgende informationer:

  • Navn
  • Registreringsnummer
  • Mobilnummer
  • Dato for besøget
  • Formål med besøget

Hvis du ikke har mailet os på en hverdag før dit besøg på Seebladsgade, samt modtaget en sms-kvittering herfor, skal du huske at registrere din parkering ved ankomst. Dette gør du på iPad'en, som du finder i informationsområdet, når du kommer ind ad indgang A.

Her indtaster du din bils registreringsnummer, samt dit mobilnummer. Du får hermed en 12-timers gæsteparkeringstilladelse. Der skal ikke lægges kvittering/billet i forruden, og bemærk at 'plads 3510' er alle p-pladser på vores område.

Du skal være opmærksom på at øvrig parkering uden for UCL’s matrikel er korttids/betalings parkering. Vi henviser til info via Odense Kommune: https://odenserundt.dk/explore - og specifikt om parkering: https://odenserundt.dk/tag/51

Odense Letbane har også gratis parkeringspladser ved motorvejsafkørsel 50, Odense SØ (Odense Parkering Syd), hvor man efterfølgende kan tage letbanen til Odense Banegårdscenter: https://www.odenseletbane.dk/praktisk-information/parker-gratis-og-tag-letbanen

El-pladser

Man kan benytte el-pladserne på Seebladsgade døgnet rundt uden registrering. Dog er der en tidsbegrænsning på 4 timer i tidsrummet 07.00-22.00, og bilerne skal være under opladning.
Ladestanderne på Seebladsgade er type 2, og de har en ladeeffekt på 23 kW.

Overnatning 

Som deltager sørger du selv for overnatning. Vi har forhåndsreserveret værelser på Comwell H. C. Andersen Odense, Claus Bergs Gade 7, 5000 Odense C, som tilbyder en særlig overnatningspris på kr. 798 inkl. morgenmad, hvis du oplyser, at du skal deltage i UCL’s internationale årskonference. Du bestiller dit værelse ved at sende en mail til hotel.odense@comwell.com eller ringe på telefon +45 6614 7800. 

Når du bestiller dit værelse, så bedes du venligst oplyse bookingkode – Ref. nr. 6450017. Du skal også anføre i din mail, hvilken dag du ankommer, og hvilken dag du rejser. Hvis du ønsker at betale for værelset via EAN nummer, så skal du anføre navn på institutionen, officiel adresse, CVR + EAN nummer og telefonnummer og e-mail adresse på kontaktperson. 

Vi gør opmærksom på, at UCL’s forhåndsreservation af ca. 110 værelser på hotellet er gældende indtil den 22. januar 2024. Hvis der fortsat er ledige værelser, så fastholdes prisen på kr 798 inkl. morgenmad, hvis du benytter ovenstående bookingkode. 

Comwell HC Andersen Odense/ODEON ligger i Odense centrum på torvepladsen i det hyggelige og rolige H.C. Andersen-kvarter, få minutters gang fra Odense Station og kun 15 minutters kørsel fra den fynske motorvej E20.

Kommer du i bil, vil der være et tillæg for parkering. Betaling foregår via betalingsautomat på parkeringspladsen eller via betalingsappen EasyPark eller Q-Park. Prisen er kr. 45 pr. påbegyndt time, max kr. 150 pr. døgn.

Overnatter du på Comwell H. C. Andersen Odense er der omkring 15-20 minutter på gåben til UCL's campus.Oversigtskort.png

Middag på Restaurant Schiøtz - ODEON

Traditionen tro bliver der afholdt konferencemiddag torsdag den 7. marts kl. 18.30. Netværksmiddagen er et tilvalg, når du tilmelder dig konferencen, og koster kr. 675 per deltager. Middagen er en selskabsmenu med 3 retter, inkl. 3 glas vin og kaffe/the til desserten.

Restaurant Schiøtz ODEON ligger 3 minutters gang fra Comwell H. C. Andersen Odense.

Bemærk, at det er muligt både før og efter middagen for egen regning at netværke og mødes med sektorkollegaer i baren på Comwell H. C. Andersen Odense. Vi mødes i baren på hotellet fra kl. 17.45.

Afbud

Bliver du forhindret i at deltage, er der desværre ikke mulighed for at få pengene refunderet, da tilmelding er bindende.

Send et evt. afbud til Louise Skovgaard Larsen, lsla1@ucl.dk

Deltagelse i konferencen

Prisen for konferencen er fast, selvom du kun måtte have mulighed for at deltage i dele af den.

Vigtige adresser:

Konferencens afholdelse: Seebladsgade 1, 5000 Odense C

Overnatning på Comwell H. C. Andersen Odense, Claus Bergs Gade 7, 5000 Odense C

Middag på Restaurant Schiøtz - ODEON d. 7. marts: Odeons Kvarter 1, 5000 Odense C